Project start-up · samen goed beginnen
Een nieuw project, twee partijen, en nog geen gedeeld beeld.
Het contract is getekend en de planning staat. Wat nog niet op tafel ligt, zijn de aannames die opdrachtgever en opdrachtnemer over elkaar hebben. Juist die sturen het gedrag, lang voordat er een probleem is.
- Jullie starten met een partij die je nog niet kent, of met wie het eerder stroef liep.
- De kick-off gaat over planning en techniek. Over de samenwerking praat je "gaandeweg".
- Er is weinig ruimte voor uitloop, dus de eerste escalatie is meteen de duurste.
- Iedereen wil hetzelfde, maar niemand heeft dat hardop tegen de ander gezegd.
Wat eronder zit
Twee teams die elkaar nodig hebben, beginnen met een beeld van elkaar dat nooit is uitgesproken. "Zij sturen alleen op geld." "Zij sturen alleen op risico." Zolang die aannames onder water blijven, worden zorgen pas gedeeld als het al een conflict is. Het raakt vooral twee van de vier factoren die bepalen of samenwerking werkt: gedeeld beeld en openheid en vertrouwen. Over de vier factoren →
Zo werkt een project start-up
Een project start-up is geen kick-off met een presentatie. Het is een korte, scherpe voorbereiding waarin beide partijen eerst apart en daarna samen kijken naar wat ze van elkaar verwachten.
Elk team krijgt een eigen sessie met hetzelfde format: verwachtingen, zorgen en de ambitie van het project in een krantenkop.
De uitkomsten van beide teams naast elkaar. Wat werd verondersteld, wordt zichtbaar, en vaak blijken de ambities vrijwel gelijk.
Een gezamenlijke start-up-dag, liefst op de plek van het werk: ambities en zorgen op tafel en concrete afspraken over hoe je omgaat met spanning.
De afspraken krijgen een vaste plek in het projectteamoverleg, zodat de samenwerking een eigen spoor heeft naast de techniek.
Wat het oplevert
- Twee teams die vanaf dag één weten dat ze hetzelfde willen.
- Afspraken over wat je doet als het spannend wordt: zorgen uitspreken, doorvragen in plaats van interpreteren, problemen in het team oplossen.
- Een samenwerking die aandacht krijgt vóór het eerste incident, niet erna.
De eerste stap
- Omvang
- Een sessie van een dagdeel per team, daarna één gezamenlijke start-up-dag.
- Doorlooptijd
- Twee tot vier weken, vóór de start van het werk.
- Daarna weet je
- Wat beide teams willen, welke zorgen er leven en welke afspraken jullie hebben voor als het spannend wordt.
- Nog open
- Hoe die afspraken het houden onder druk. Daarom krijgen ze een vaste plek in het projectteamoverleg.
Het begint altijd met een kosteloos gesprek van een half uur. Daarna krijg je een voorstel met omvang, planning en prijs. Omvang en doorlooptijd zijn inschattingen op basis van eerdere trajecten. Ze hangen mede af van de beschikbaarheid van mensen in jullie organisatie; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Uit de praktijk
Situatie: opdrachtgever en aannemer die elkaar nog moesten leren lezen.
Aanpak: aparte sessies per team en een gezamenlijke start-up-dag op locatie.
Opbrengst: afspraken over zorgen uitspreken, verankerd in het projectteamoverleg.
Het volledige verhaal, met naam en resultaat, publiceren we zodra de opdrachtgever akkoord is.Zo pakten we het aan bij de dijkversterking Oost-Vlieland.
Situatie: opdrachtgever en aannemer die elkaar nog moesten leren lezen, op een project zonder ruimte voor uitloop.
Aanpak: aparte sessies per team, de uitkomsten naast elkaar, en een fysieke start-up-dag op het eiland.
Opbrengst: concrete afspraken over zorgen uitspreken en problemen in het team oplossen, verankerd in het projectteamoverleg.
Lees de case →Waar sta jij?
Merk je dat de samenwerking in jouw project nu al stroef begint? De scan geeft je in 2 minuten een eerste beeld van hoe jij de samenwerking ervaart, en iets concreets om intern op tafel te leggen.
Doe de scan →Start er binnenkort een project met een partij die je nog niet kent? Een start-up is klein in tijd en groot in effect. We bespreken graag wat bij jullie project past.
Bespreek jullie situatie →Project start-up is een van onze beproefde aanpakken, nooit een vast pakket. Welke vorm past, bepalen we in het eerste gesprek. Dat gesprek is kosteloos en eindigt in elk geval met één concrete volgende stap, ook als dat geen traject met ons is.
Begint jullie project binnenkort?
Een half uur, online of live. Vertel wat er gaat starten en met wie, dan kijken we samen wat een goede start vraagt.