Doorbraaksessies · het hele systeem aan tafel
Iedereen is vóór. En toch beweegt er niets.
Het doel is helder en niemand is ertegen. Elk overleg eindigt in begrip en goede bedoelingen, en daarna gebeurt er weinig. Niet omdat mensen niet willen, maar omdat niemand zich eigenaar voelt.
- Een opgave met veel partijen die elk een eigen stukje zien.
- Overleggen eindigen in begrip, goede intenties en weinig afspraken.
- De partijen die je nodig hebt spreken elkaars taal niet.
- Over de lastige punten praat niemand hardop, dus blijven ze liggen.
Wat eronder zit
Vrijblijvendheid is geen onwil. Zolang doelen vaag blijven en elk perspectief zijn eigen werkelijkheid houdt, is afwachten voor iedereen de logische keuze. Pas als doelen toetsbaar worden en partijen elkaars werkelijkheid echt zien, wordt bewegen logischer dan stilstaan. Het raakt vooral gedeeld beeld en daadkracht en tempo. Over de vier factoren →
Zo werkt een doorbraaksessie
Een doorbraaksessie brengt het hele systeem in één ruimte, met elk perspectief volwaardig aan tafel. Deelnemers reageren niet op een agenda, ze bouwen hem zelf.
De doelen scherp: wanneer is het behaald, welke aannames zitten eronder, wie moet er aan tafel?
Abstracte doelen vertaald naar behapbare opgaven per groep, zodat iedereen een eigen deel herkent.
De sessie zelf: werken in deelgroepen, niet praten óver elkaar maar mét elkaar, naar concrete afspraken.
Opbrengst vastgelegd, knelpunten hardop benoemd en een vervolg met eigenaren.
Wat het oplevert
- Een gedeelde agenda die de partijen zelf hebben gebouwd, en daardoor ook dragen.
- Toetsbare doelen in plaats van intenties.
- Een eerlijk beeld van wat die agenda in de weg zit, zodat je daar gericht op kunt sturen.
De eerste stap
- Omvang
- Twee of drie voorbereidende werksessies met de opdrachtgever, daarna één doorbraaksessie met alle partijen.
- Doorlooptijd
- Zes tot tien weken, inclusief voorbereiding.
- Daarna weet je
- Welke doelen toetsbaar zijn, welke opgaven de partijen zelf willen oppakken, en wat er echt in de weg zit.
- Nog open
- Wie de opgaven gaat dragen. Dat beleggen we aan het eind, met een eigenaar per opgave.
Het begint altijd met een kosteloos gesprek van een half uur. Daarna krijg je een voorstel met omvang, planning en prijs. Omvang en doorlooptijd zijn inschattingen op basis van eerdere trajecten. Ze hangen mede af van de beschikbaarheid van mensen in jullie organisatie; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Uit de praktijk
Situatie: een doel waar niemand tegen was, en daardoor niemand eigenaar van.
Aanpak: doelen toetsbaar gemaakt en een grote werksessie waarin deelnemers de agenda zelf bouwden.
Opbrengst: meetbare doelen, concrete opgaven per groep en de echte knelpunten op tafel.
Het volledige verhaal, met naam en resultaat, publiceren we zodra de opdrachtgever akkoord is.Zo pakten we het aan bij de Bodemtop van het ministerie van LNV.
Situatie: een landelijk doel voor duurzaam bodembeheer, zonder wettelijke prikkels, en ruim 350 partijen met botsende belangen.
Aanpak: doelen scherp gemaakt met een meetkaart, verdiept tot opgaven per doelgroep, en een Bodemtop in deelgroepen.
Opbrengst: zes meetbare doelen, zes kandidaat-opgaven en een eerlijk beeld van de knelpunten.
Lees de case →Waar sta jij?
Zit je in een programma of netwerk waar alles welwillend is en weinig beweegt? De scan helpt je benoemen waar het stokt, als opstap naar het gesprek met wie erover gaat.
Doe de scan →Ben je verantwoordelijk voor een opgave met veel partijen? We denken graag mee over hoe je ze zo aan tafel krijgt dat er iets beweegt.
Bespreek jullie situatie →Doorbraaksessies is een van onze beproefde aanpakken, nooit een vast pakket. Welke vorm past, bepalen we in het eerste gesprek. Dat gesprek is kosteloos en eindigt in elk geval met één concrete volgende stap, ook als dat geen traject met ons is.
Een opgave die maar niet in beweging komt?
Een half uur, online of live. Vertel welke partijen erbij horen en waar het stokt, dan kijken we samen naar een eerste stap.