Van vraagstuk naar voorkeursscenario · een traject met veel partijen
Eén richting, gekozen door alle partijen.
Er ligt een strategische keuze, en die raakt partijen in verschillende regio's, organisaties of afdelingen. Je wilt naar een richting die iedereen herkent en die daarna ook wordt uitgevoerd. Dit traject brengt jullie in een paar maanden van vraagstuk naar een gedragen voorkeursscenario.
- Er moet een keuze komen, maar elke partij ziet een ander probleem.
- Gesprekken met stakeholders lopen al, maar los van elkaar.
- Je wilt snel naar de keuzes, en verkennen voelt als tijdverlies.
- Een eerder plan strandde in de uitvoering.
Waarom we niet beginnen bij de keuzes
De verleiding is groot om de verkenning kort te houden. Het probleem lijkt bekend, en de gesprekken kunnen jullie zelf voeren. Onze ervaring is het omgekeerde. Wie de eerste fase overslaat, krijgt het probleem aan het eind terug: partijen die zich niet herkennen in de keuzes, en een scenario dat niet landt. Daarom besteden we de meeste aandacht aan het begin. Over draagvlak →
Wie doet wat
Jullie kennen het vraagstuk, de organisatie en de partijen. Jullie voeren waar dat kan zelf de gesprekken met stakeholders, kiezen de richting en zijn eigenaar van de uitkomst.
Wij ontwerpen het proces, bereiden elke bijeenkomst voor en begeleiden hem, en zorgen dat wat er wordt opgehaald past in de aanpak. Zo komt er een keuze uit die ook wordt uitgevoerd.
Zo werkt het traject
Samen met de opdrachtgever: wie nodigen we uit, wie spreken we vooraf, wat vragen we, en wat moet er aan het eind liggen?
Alle partijen in één ruimte. Het vraagstuk scherp, de aannames op tafel, en een gedeeld beeld van waar het naartoe moet.
Per regio, organisatie of thema twee sessies: eerst verbreden en ophalen, dan kiezen wat ertoe doet.
Alles komt samen. De partijen maken de keuzes, en er rolt een voorkeursscenario uit.
Het scenario, de keuzes en de afspraken in een helder document, met infographics die het verhaal intern overdraagbaar maken.
Een eigenaar per vervolgstap, zodat de uitvoering niet bij nul begint.
Wat het oplevert
- Een voorkeursscenario dat de partijen zelf hebben gekozen, en daardoor ook dragen.
- Een gedeeld beeld van het vraagstuk, vastgelegd in een document en infographics.
- Afspraken over wie wat oppakt in de uitvoering.
De eerste stap
- Omvang
- Een procesontwerp, een gezamenlijke start, twee werksessies per groep en een gezamenlijke slotsessie. Uit te breiden met extra werksessies.
- Doorlooptijd
- Drie tot zes maanden, afhankelijk van het aantal partijen en groepen.
- Daarna weet je
- Welke richting de partijen samen kiezen, en wie wat oppakt.
- Nog open
- Hoeveel begeleiding de uitvoering nodig heeft. Dat bepalen we samen, aan het eind.
Het begint altijd met een kosteloos gesprek van een half uur. Daarna krijg je een voorstel met omvang, planning en prijs. Omvang en doorlooptijd zijn inschattingen op basis van eerdere trajecten. Ze hangen mede af van de beschikbaarheid van mensen in jullie organisatie; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Dit traject bouwt voort op twee van onze beproefde aanpakken: de project start-up voor de gezamenlijke start, en doorbraaksessies voor de werksessies.
Waar sta jij?
Merk je dat partijen langs elkaar heen werken, maar weet je nog niet precies waar? De scan helpt je dat te benoemen, als opstap naar het gesprek.
Doe de scan →Ben je verantwoordelijk voor een strategische keuze die anderen moeten uitvoeren? We denken graag mee over hoe je het proces opzet.
Bespreek jullie situatie →Van vraagstuk naar voorkeursscenario is een van onze beproefde aanpakken, nooit een vast pakket. Welke vorm past, bepalen we in het eerste gesprek. Dat gesprek is kosteloos en eindigt in elk geval met één concrete volgende stap, ook als dat geen traject met ons is.
Een keuze die alle partijen moeten dragen?
Een half uur, online of live. Vertel welke partijen erbij horen en welke keuze er ligt, dan kijken we samen naar een eerste stap.